Giới Thiệu Phần Mềm Chấm Công Ronald Jack Pro chuyên dùng để lấy dữ liệu máy chấm công vân tay – khuôn mặt – thẻ cảm ứng.
Tối Ưu Hóa Quản Lý Thời Gian Với Phần Mềm Chấm Công Ronald Jack Pro
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết nhờ vào các phần mềm chấm công hiện đại. Một trong những phần mềm nổi bật trên thị trường hiện nay chính là Ronald Jack Pro. Hãy cùng khám phá những tính năng vượt trội và lợi ích mà phần mềm này mang lại.
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro: Xem Ngay
- Hướng dẫn tải vân tay(đồng bộ vân tay) nhân viên lên máy chấm công: Xem Ngay
- Hướng dẫn xóa dữ liệu chấm công trên phần mềm chấm công: xem Ngay
- Hướng dẫn thêm- xóa – sửa giờ chấm công nhân viên quên chấm công: Xem Ngay
Khai báo máy chấm công và đăng ký sử dụng máy chấm công
Ronald jack Pro khai báo
Tính Năng Nổi Bật Của Ronald Jack Pro
Giao Diện Thân Thiện, Dễ Sử Dụng: Phần mềm Ronald Jack Pro được thiết kế với giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, giúp việc thao tác trở nên đơn giản và dễ dàng. Nhân viên và quản lý đều có thể sử dụng mà không cần nhiều kiến thức về công nghệ.
Phần mềm chấm công ronald jack phát hành phiên bản ronald jack pro chuyên nghiệp quản lý chấm công cho công nhân cực kỳ hiệu quả.
Tải phần mềm ronald jack software tải về
- Phần mềm Ronald Jack Software Pro quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay của nhân viên. Chúng ta có thể tải dữ liệu vân tay, dữ liệu thẻ về máy tính. Dữ liệu này hoàn toàn được tải lên máy chấm công trong trường hợp thay đổi máy hoặc cần chuyển dữ liệu đến các máy khác cùng loại đối với một công ty, nhà xưởng sử dụng nhiều máy chấm công. Ronald Jack software có hai phiên bản tự động tải dữ liệu chấm công online chuyên dùng quản lý chấm công qua mạng internet hoặc tải dữ liệu chấm công thủ công. Chấm công online
- Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45 (mạng LAN, WAN. Chúng ta có thể dùng IP hoặc tên miền). Trong trường hợp RJ45, phần mềm có tích hợp công nghệ EU, nhờ đó máy chấm công có thể đẩy dữ liệu một cách tự động về phần mềm. Dữ liệu tự động bao gồm dữ liệu nhân viên, dữ liệu thẻ, bản ghi dữ liệu chấm công và bản ghi sự kiện khác.
- Ronald Jack online server được cài tại máy chủ văn phòng công ty để nhận dữ liệuTính năng nổi bật và hữu dụng nhất trong mô hình giải pháp này là hệ thống server cho phép giao tiếp với các thiết bị máy chấm công kiểm soát ra vào qua giao thức để tự động đẩy dữ liệu real-time và gửi các tập lệnh giao tiếp tới thiết bị theo chu kỳ thời gian cấu hình được.
- Phần mềm Ronald Jack Software Bảo mật:
– Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau
– Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,… Phần mềm chấm công ronald jack pro Quản lý nhân viên:
– Theo khu vực, phòng ban, chức vụ
– Hiện thông tin cá nhân:
+ Mã nhân viên, tên nhân viên, Ngày vào Làm Việc, ngày sinh giới tính địa chỉ
+ Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,…)
+ Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy
+ Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc
– Lọc thông nhân viên theo mã
– Lọc nhân viên theo số năm làm việc - Phần mềm Ronald Jack Software Pro quản lý công dựa vào thời gian được ghi nhận từ máy chấm công. Chúng ta truy xuất bảng công theo mã của nhân viên, theo phòng ban và theo khoảng thời gianDữ liệu (DATA) quản lý của phần mềm là dữ liệu SQL SERVER nên nền phần mềm cài được trên nhiều máy tính trong mạng Lan hoặc mạng internet cho nhiều người cùng sử dụng chung cùng lúc.
Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm
– Dữ liệu SQL có thể lưu ở ổ đĩa khác ổ C, D, dễ dàng sử dụng tiếp khi máy vi tính bị hư hoặc cài win lại không mất dữ liệu– Cài được nhiều máy tính nhiều người sử dụng cùng lúc.
Phần mềm ronald jack pro Kết nối máy chấm công:
– Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232
– Kết nối dạng có mật khẩu
– Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web hoặc online từ xa qua mạng chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng cho tất cả các máy chấm công tại các chi nhánh.
– Kết nối nhiều máy cùng 1 lúc , xóa nhân viên nghỉ việc trên máy chấm công từ máy tính.
– Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính
– Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay
– Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt 1 nhân viên quản lý– Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính online qua mạng Lan Hoặc mạng internet
phần mềm máy chấm công online
Giao diện chính phần mềm chấm công ronald jack Pro
ronald jack pro giao diện
Phần quản lý thông tin nhân viên trên phần mềm chấm công ronald jack pro
Phần mềm có các tính năng khai báo cơ bản của nhân viên như tên tuổi mã số nhân viên nơi sinh và các chức năng cơ bản khác.
ronald jack pro quản lý thông tin nhân viên
Phần mềm chấm công ronald jack pro Hệ thống chấm công khai báo ca làm việc
– Cho phép khai báo:
+ Thời gian đi trễ, về sớm
+ Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ
+ 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian
+ Giờ giới hạn tăng ca
+ Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0)
+ Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm
Hành chánh chấm công 2 lần: 07:30 – 17:00
Hành chánh chấm công 4 lần: 07:30 – 11:30 và 13:00 – 17:00
Ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
Hai ca 12 giờ đồng hồ: 06 – 18:00 và 18:00 – 06:00
Thống kê được ca ngày và cả đêm
– Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công
– Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần
– Tính giờ trễ, sớm, theo đơn vị phút
– 1 người có thể đổi ca làm hằng ngày
– Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày
– Tính công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty
– Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại
– Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày
Ronald jack pro Khai báo ca làm việc
Ronald Jack Pro khai báo nhiều kiểu tính công khác nhau.
+ Chấm theo dạng tự động (TĐ-HC): nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra. Chấm lần 1 sẽ là vào, chấm công lần 2 sẽ là ra, chấm công lần 3 vào, chấm công lần 4 ra… sẽ xuất hiện ở phần tính công xem báo biểu.
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+ Chấm theo kiểu bấm nút (CICO): trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out trên máy chấm công rồi chấm.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.
+ Chấm theo giờ quy định (PGio): nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu chấm công giờ quy định ra sẽ đưa vào cột ra phần báo biểu và nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào.
VD: 06h00 – 12h00 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ vào. 12h01 – 23h59 là quy định là giờ vào thì tất giờ chấm công trong khoảng thời gian này là giờ ra.
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày
+ Chấm theo số của máy chấm công ( IMD): sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra + Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày Nhược điểm: không tính được ca qua đêm.
+ Chấm Công theo kiểu tự động nhưng lấy lần đầu tiên vào và lần cuối cùng ra (FILO):
Cách chấm công này chỉ áp dụng cho nhân viên chấm công nhiều lần trong ngày như kiểm soát cửa ra vào nhân viên đi ra vào cửa nhiều lần cần lấy dữ liệu lần đầu tiên và cuối cùng để tính công.
+ Chấm công tự động qua đêm: (TĐ-QĐ): chỉ áp dụng cho nhân viên đi nhiều ca và có ca đêm qua đêm như 22h00- 06h00 hoặc 18h00 -06h00.
ronald jack pro khai báo cách tính công
Ronald Jack Pro tạo nhóm ca làm việc
Với tạo nhóm ca làm việc của phần mềm roanld jack pro 1 nhân viên có thể đi nhiều ca luân phiên nhau cung 1 lúc. VD: có ba ca làm việc 8 giờ đồng hồ: 06:00 – 14:00 ; 14:00 – 22:00 và 22:00 – 06:00
Tạo một nhóm ca có tên nhóm “ca” trong đó gán 3 ca trên vào nhóm ca. Lúc này một nhân viên được gán nhóm ca đi là cùng lúc 3 ca phần mềm ronald jack pro tự động phân đúng ca cho nhân viên đó.
Ronald Jack Pro tao nhóm ca làm việc
Ronald Jack Pro Gán ca làm việc cho nhân viên
Với phần mềm gán ca làm việc thì trong một phần ban có thể gán cho nhiều nhân viên đi ca khác nhau. Và có thể sắp lịch trình tạm cho nhân viên nếu thay đổi ca so với các ca chính đã sắp sếp.
ronald jack pro gán ca làm việc
Phần mềm Ronald Jack Software pro Xuất Báo cáo:
Báo cáo ronald jack Pro
– Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán
– Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang
– Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày Xem mẫu excel
– Xuất Excel 6 mẫu tính công xuất lưới Xem mẫu excel
+ Chi tiết : chi tiết từng người, nhiều dòng Xem mẫu excel
+ Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng, hoặc 6 dòng theo hàng ngang. Xem mẫu excel
+ Thống kê tháng có tăng ca: công từng ngày của từng người Xem mẫu excel
+ Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng Xem mẫu excel
+ Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng Xem mẫu excel
+ Thống kê : ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu) Xem mẫu excel
- Xuất bản điểm danh chấm công báo cơm.
Báo cáo phần mềm chấm công
Báo cáo chi tiết Ronald jack pro
Xuất chi tiết báo cáo chấm công
Reviews
There are no reviews yet.